İdari İşler Asistanı

İş Detayı

Florya ofisimizde çalışmak üzere, İdari İşler Asistanı aranmaktadır.

Görevler:

İdari işler süreçlerinin koordine edilmesine yardımcı olmak.
Ofise gelen misafirlerin ve çağrıların karşılanması.
Kurye ve resmi evrakların takibi.
Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerinde vize, uçak bileti ve otel organizasyonlarının yapılması.
İlgili yöneticilere ajanda konusunda destek verilmesi.
Ofis genelinde bakım, onarım ve benzeri hizmetlerinin yapılmasının sağlanması.
Firma araçlarının muayene, bakım, sigorta, vergi, km kontrolleri takibinin yapılması.
Telefon, Isıtma, elektrik, su gibi giderlerin düzenli olarak sağlanması, kontrolünün yapılması.
Ofisin genel düzeninin takibi.
İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olunması.
İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması.

Beklenenler:

İdari İşler konusunda minimum 2 yıl tecrübe sahibi.
Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, en az orta seviye İngilizce’ye sahip.
Planlama, organize etme ve koordinasyon becerilerine sahip.
Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen.
Takım çalışmasına yatkın, analitik bakış açısına sahip İletişim yönü güçlü.
İstanbul`da Avrupa yakasında, Florya’ya yakın ikamet eden.